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Dokumente und Amtswege in Österreich
Diese Übersicht führt zu jedem Amtsweg, den auskunftsportal.at erklärt: Meldebestätigung, Reisepass, Pensionskonto, Strafregisterbescheinigung, Geburtsurkunde und die übrigen. Je Dokument finden Sie die zuständige Stelle, die Gebühr, die Dauer und die Frage, ob es online geht — jede Zahl mit Primärquelle und Prüfdatum.
Amtswege lassen sich nach dem Dokument ordnen, das am Ende herauskommt. Diese Seite ist die Landkarte dazu: acht Themenwelten, darunter die einzelnen Dokumente. Wenn Sie stattdessen wissen wollen, welche Stelle für Ihre Adresse zuständig ist, führt das Behördenverzeichnis schneller zum Ziel.
Wo bekommen Sie welches Dokument?
Die häufigste Verwechslung in Österreich ist die zwischen Gemeindeamt und Statutarstädten der Magistrat.">Bezirkshauptmannschaft. Die Faustregel:
| Dokument | Zuständig | Gebühr |
|---|---|---|
| Meldebestätigung | jede Meldebehörde | 3 Euro aus dem ZMR |
| Meldezettel, An- und Ummeldung | Gemeindeamt, Magistrat, teils online | kostenlos |
| Reisepass | Bezirkshauptmannschaft, Magistrat, passberechtigte Gemeinde | 112 Euro |
| Personalausweis | wie Reisepass | 91 Euro ab 16 Jahren |
| Strafregisterbescheinigung | Gemeinde, BH, Landespolizeidirektion, online | 26 Euro Pauschalgebühr |
| Grundbuch- und Firmenbuchauszug | Justiz, Notariat, Verrechnungsstelle | Gerichtsgebühren |
| Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunde | jedes Standesamt ab November 2014 | Bundesverwaltungsabgabe |
| Pensionskonto und Versicherungsdaten | oesterreich.gv.at, Versicherungsträger | gebührenfrei |
| Selbstauskunft nach Art. 15 DSGVO | das Unternehmen selbst | erste Kopie kostenlos |
Die acht Themenwelten
Jede Themenwelt führt die Dokumente, Gebühren und Stellen eines Bereichs zusammen.
ID Austria und Digitales Amt
Der elektronische Identitätsnachweis ist die Voraussetzung für fast jeden Online-Amtsweg: kostenlos, ab dem vollendeten 14. Lebensjahr, fünf Jahre gültig. Wie die Registrierung abläuft und was Sie zum Behördentermin mitbringen, steht auf der Detailseite.
Meldewesen
Anmeldung, Ummeldung, Abmeldung — Frist drei Tage ab Bezug der Unterkunft, Strafrahmen bis 726 Euro. Dazu die Meldebestätigung als Nachweis und der Meldezettel online.
Pension und Sozialversicherung
Pensionskonto und Versicherungsdatenauszug sind gebührenfrei und online abrufbar. Wie Sie den Auszug lesen und Lücken erkennen, steht unter Pensionskonto abfragen.
Register
Grundbuch, Firmenbuch und Strafregister: was darin steht, wer hineinsehen darf und welcher Weg der schnellste ist.
Personenstand
Urkunden vom Standesamt: Seit November 2014 stellt jedes Standesamt aus, für ältere Ereignisse bleibt der Ereignisort zuständig.
Ausweise und Staatsbürgerschaft
Reisepass, Personalausweis und Staatsbürgerschaftsnachweis mit den Gebühren seit der Erhöhung vom 1. Juli 2025.
Selbstauskunft und Datenschutz
Auskunft nach Art. 15 DSGVO: die erste Kopie kostenlos, ein Monat Frist — auch gegenüber Wirtschaftsauskunfteien.
Informationsfreiheit
Informationsbegehren stellen: seit 1. September 2025 ohne Begründung möglich, vier Wochen Antwortfrist.
Häufige Fragen
Muss ich zur Gemeinde oder zur Bezirkshauptmannschaft?
Meldewesen, Personenstandsurkunden und Wohnsitz erledigen Sie in der Gemeinde. Reisepass, Staatsbürgerschaft, Gewerbe und Fahrzeugangelegenheiten bei der Bezirkshauptmannschaft. In Statutarstädten wie Wien, Graz oder Linz macht der Magistrat beides.
Welche Amtswege gehen komplett online?
Mit ID Austria unter anderem Meldebestätigung, An- und Ummeldung des Wohnsitzes, Pensionskonto, Versicherungsdatenauszug und die gewöhnliche Strafregisterbescheinigung. Reisepass und Personalausweis erfordern in jedem Fall eine persönliche Vorsprache.
Woher stammen die Gebühren auf diesen Seiten?
Aus den amtlichen Primärquellen: dem Rechtsinformationssystem des Bundes, oesterreich.gv.at sowie den Portalen der Länder und Gemeinden. Jede Seite nennt ihre Quellen mit Abrufdatum. Wie wir arbeiten, steht unter Quellen und Methodik.
auskunftsportal.at ist ein privates Informationsangebot und keine Behörde. Wir stellen keine Dokumente aus und nehmen keine Anträge entgegen.
auskunftsportal.at ist ein privates Informationsangebot und keine Behörde. Wir stellen keine Dokumente aus und vermitteln keine Amtswege. Verbindliche Auskünfte erteilen ausschließlich die genannten Stellen.